2024.03.11

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GPTsの基本や手順から応用まで、ビジネスでの活用法を徹底解説

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GPTsの基本や手順 から応用まで、 ビジネスでの活用法を徹底解説

目次

AIの進化は止まることなく進行しています。

GPTsのようなツールが、ビジネスの多くの分野で革命を起こしています。

しかし、その活用方法や実際の効果については、まだ表面的な理解にとどまっている人も多いでしょう。

本記事では、GPTsの基本から応用、実践事例までを包括的に解説し、実践的な使い方を提案します。

本記事は、GPTsを活用したビジネスモデルの策定や効率化のためのヒントとなります。

特に、技術で価値を創造したい企業リーダーやIT担当者必読です。

また、株式会社QEDでは、ChatGPTを活用して業務を効率化できるようになるためのChatGPTの研修を行なっております。

興味のある方はこちらからご確認ください。

GPTsの基本概念

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このセクションでは、以下の点を掘り下げていきます。

  • GPTsの定義とは?
  • GPTsの主要な機能と用途
  • GPTsと従来のGPTモデルとの違い

GPTsの理解を深めることで、そのポテンシャルを最大限に引き出すことが可能になります。

この技術がどのようにして高度な自然言語処理タスクを実現し、さまざまな分野で応用されているのかを紐解いていきましょう。

このセクションを通じて、GPTsの基本的な理解を深め、その革新性と応用の幅広さを把握することが目指されます。

GPTsの定義とは?

GPTsは現在、「GPT Builder」という名前でも知られています。

これは、ChatGPTを基本とした、大幅にカスタマイズできるAIモデルです。

このツールでユーザーは特定のニーズに合わせてGPTモデルを構築できます。

企業や開発者は、特定の業界や用途向けAIを作り、関連性の高い解答を提供できます。

GPTsの主要な機能と用途

GPT Builderは、言語理解と生成の能力を核として、様々な機能を提供します。

テキスト生成、要約、質問応答、翻訳などの基本NLPタスクから専門用途まで対応します。

例えば、法律文書分析、技術マニュアル作成、FAQ応答生成など特定分野のカスタマイズが可能です。

GPTsと従来のGPTモデルとの違い

GPT Builderは従来のGPTに比べカスタマイズが柔軟で、専門的な用途に向いています。

既存のGPTモデルは汎用的で多くのトピックをカバーしますが、業界やタスクの最適化はしていません。

GPT Builderでは、ユーザーが自データでモデルをトレーニングし、用語やスタイルを自分のニーズに合わせて調整できます。

これにより、より関連性の高い結果と特定のアプリケーションでのパフォーマンス向上が期待できます。

GPTsのセットアップの手順

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GPTsの作成手順を解説します。

今回は以下のような社内のルール表を使用して、社内用FAQシステムを作成する過程をお見せします。

また、以下の順番で解説していきます。

  • データの準備
  • ChatGPTでの設定
  • 公開範囲を指定してGPTsを保存
  • GPTsの試運転

データの準備

ChatGPTが持つ、アップロードされたファイルの情報を読み取る機能に関しては、主にテキストベースの形式がサポートされています。

具体的には、以下のようなものがあげられます。

  • テキストファイル(.txt)
  • PowerPointプレゼンテーション(.pptx)
  • PDFファイル(.pdf)
  • Word文書(.docx)
  • Excelスプレッドシート(.xisx)

ChatGPTは、画像やその他のメディアファイルの内容を直接解析することはできません。

しかし、テキストに変換可能なものであれば情報を読み取ることができます

自社データを適切な形式のファイルに変換してください。

ChatGPTでの設定

まず、ChatGPTを開きます。

次に左上の「Explore GPTs」を押すと、下のページが開くので、右上の「+ Create」を押します。

以下の画面が開きます。

左側を使ってGPTsの設定をするのですが、今回は「Create」の隣の「Configure」を選択します。

GPTsのアイコン、名前、GPTsの説明、前提条件やプロンプトが設定できます。

これらの設定をした後、下にスクロールするとこのようになっています。

ここで「Upload files」を押して最初に準備した自社データのファイルをアップロードします。

アップロードが完了すると、このようになります。

今回に限らず、ファイルをアップロードした後は毎回「Capabilities」の「Code interpreter」にチェックがされていることを確認してください。

公開範囲を指定してGPTsを保存

設定が完了したら、右上の「Save」を押して、このGPTsの公開範囲を以下の3つから選択します。

Only me

この設定を選択すると、作成したGPTsは作成者自身のみがアクセス可能になります。

他のユーザーは、たとえこのGPTsのリンクを知っていてもアクセスすることはできません。

個人的なメモや機密情報を扱う場合など、プライバシーを最優先したい場合に適しています。

Only people with a link

この設定では、GPTsへのリンクを知っている人だけがアクセス可能です。

リンクは作成者が直接共有することになります。

リンクを受け取った人は誰でもアクセスできるため、共有する相手を選ぶ際には注意が必要です。

グループプロジェクトや限定されたオーディエンスに情報を共有したい場合に適しています。

Public

この設定を選択すると、GPTsは誰でもアクセスして利用することができるようになります。

教育目的での情報共有や広く一般に役立つリソースを提供したい場合などに適しています。

しかし、公開する内容には慎重を期す必要があります。

公開情報は、検索エンジンによってインデックスされることもあり得ます。

公開前には機密性の高い情報が含まれていないかどうか十分に確認してください。

最後に、「Confirm」を押してGPTsを保存します。

GPTsの試運転

作成したGPTsを試しに使用してみます。

表の1行目の内容にあたる質問をしてみます。

上の画像のように「Analyzing」と表示されたら、アップロードしたファイルを読み取っているということです。

このように返答が返ってきました。

これは元々のデータと一致するので、今回は自社データを使用したGPTsの作成に成功しました。

具体的なGPTsの作成事例

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GPTsを用いて具体的な問題を解決する方法は、多種多様です。

このセクションでは、GPTsの応用事例を紹介し、実際にどのような形でGPTsが使われているかを見ていきます。

具体的には以下の2点に焦点を当てて解説します。

  • 財務諸表分析GPTs
  • スライド構成作成GPTs

これらの事例を通じて、GPTsがいかに実務で有効に活用されているかを具体的に見ていきましょう。

財務諸表分析GPTs

このGPTsは、企業が作成した財務諸表を詳細に調べ、その財政状態やその他の関連事項を分析する機能を持っています。

提供された財務データを基にして、財務の状況や事業成績を評価し、分析の結果を理解しやすい方法で説明します。

過度な推測や個人的な意見を避け、提供されたデータに基づいた客観的分析を重視し、それに従って指示を出すことが可能です。

スライド構成作成GPTs

このGPTsは、論文やその他の文書がアップロードされた際には、読み込んで自動的にスライドの構成を作成します。

上の画像のように、スライドに必要な情報と構成の提案をテキスト情報で提供します。

この情報があれば、直ちにプレゼンテーション用のスライドを作成することができます。

業界別のGPTs活用事例

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GPTsの応用は業界を跨いで広がっており、それぞれの分野で革新的な解決策を提供しています。

このセクションでは、以下の業界でのGPTsの具体的な活用事例を探ります。

  • 教育:個別に合わせた学習の提供
  • 顧客サービス:効率的な自動応答システム
  • ヘルスケア:カスタマイズされた健康管理とアドバイス
  • コンテンツ作成:創造的なコンテンツの自動生成
  • ファイナンス:個人向け金融アドバイスの提供

これらの事例を通じて、GPTsがどのように業界固有の課題を解決し、業務プロセスを改善しているかを理解することができます。

具体的には、以下の点に焦点を当てて詳しく見ていきます。

これらの活用事例を通じて、GPTsの可能性とその業界ごとの適用方法を理解することができます。

教育:個別に合わせた学習の提供

GPT Builderは教育で革新を起こし、教師や学習者に価値あるツールです。

理解度や興味に合わせた学習資料の提供が可能です。

学生が数学の概念に苦労している場合、GPT Builderは補強資料や問題を生成できます。

これで学生は自分のペースで学習し、結果が向上するでしょう。

顧客サービス:効率的な自動応答システム

顧客サービスでGPT Builderを用いたチャットボットや自動応答システムが広まっています。

これらのシステムは顧客の一般的な問い合わせに迅速かつ正確に回答できます。

さらに、GPT Builderの活用で、特定分野や製品の専門的質問にも対応できます。

これにより、顧客満足度の向上とサポートコストの削減が実現されています。

ヘルスケア:カスタマイズされた健康管理とアドバイス

ヘルスケアでは、GPT Builderが患者の健康状態やニーズに応じたカスタマイズされた健康管理プランを提供しています。

患者の健康履歴や生活習慣に基づき、食事計画や運動プログラムを提案できます。

症状や状態に関する質問に、個別化されたアドバイスを提供も可能です。

これにより、患者の健康管理がより効果的に行えるようになります。

コンテンツ作成:創造的なコンテンツの自動生成

GPT Builderはブログ投稿、ニュース記事、マーケティングコンテンツなど多様なテキストコンテンツ作成に利用されています。

このツールでコンテンツクリエイターはアイデア創出や草稿作成を効率化し、クリエイティブなコンテンツ制作が可能になります。

特定のトピックやスタイルに合わせたコンテンツのカスタマイズも可能で、ターゲットオーディエンスに適したコンテンツを提供できます。

ファイナンス:個人向け金融アドバイスの提供

金融業界でGPT Builderは個人の財務状況や目標に応じた金融アドバイス提供に役立っています。

顧客の投資ポートフォリオや節約目標に基づき、カスタマイズされた投資戦略や貯蓄計画を提案できます。

GPTs活用における注意点

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GPTsの活用は、多くの可能性を秘めていますが、その使用にはいくつかの重要な注意点があります。

このセクションでは、以下の点について詳しく掘り下げていきます。

  • 利用時の重要な制約と対策
  • 適切なカスタマイズの範囲の理解
  • セキュリティとデータプライバシーの確保
  • ユーザーの期待とAIの限界のバランス

これらの要素を理解し、適切に対処することで、GPTsをより安全かつ効率的に利用することが可能となります。

これらの注意点を理解することで、GPTsの潜在能力を最大限に引き出しつつ、そのリスクを最小限に抑えることができるようになります。

利用時の重要な制約と対策

GPTsを利用する際には、重要な制限を理解し、それに対する適切な対応策が必要です。

まず、情報漏洩のリスクがあります。

ユーザーデータの取り扱いには十分な注意が必要です。

データ保護措置として暗号化やアクセス管理を徹底することが求められます。

次に、一部の機能や性能向上には、有料版ChatGPTの利用が必要な場合があります。

そのため、コストと利益を慎重に評価し、事業の要件に合ったプランを選択することが重要です。

さらに、時間あたりの利用制限に達すると、サービスが利用不可になる可能性があります。

制限を回避するためには、アプリ設計でリクエストを最適化し、必要に応じキューイングやバッチ処理を行います。

これらの制限事項と対応策を認識し、適切に取り組むことで、GPTsの安全かつ効果的な使用が実現します。

適切なカスタマイズの範囲の理解

GPT Builderを用いる際には、カスタマイズ可能な範囲を適切に把握することが最も重要です。

カスタマイズが不十分であれば、生成されるコンテンツの質が低下する可能性があります。

また、過度のカスタマイズはモデルの柔軟性を損なう恐れがあります。

例えば、特定業界用語に集中し過ぎると、モデルの汎用性が落ちる可能性があります。

適切なバランスを見つけることが重要です。

セキュリティとデータプライバシーの確保

GPT Builderを利用する際には、データプライバシーとセキュリティを確保することが極めて重要です。

特に、ユーザーから収集したデータを使用してモデルをトレーニングする場合、厳格なデータ保護基準に従う必要があります。

不適切なデータの取り扱いは、法的な問題やブランドの信頼性の損失につながる可能性があります。

そのため、データを扱う際には、適切なセキュリティ対策を講じることが不可欠です。

ユーザーの期待とAIの限界のバランス

GPT Builderを使用する際は、AIの能力とユーザーの期待との間で適切なバランスが重要です。

AIは多くの点で人間を補助することができます

しかしクリエイティブな思考や感情的な理解など、人間特有の能力を完全に模倣することはできません。

従って、GPT Builderで作業を自動化する際は、その制約を認識し、現実的な見込みを持つことが大切です。

例えば、顧客サポート自動化では、複雑または感情的な問題には人の介入が推奨されます。

GPTsを利用した収益化の戦略と事例

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GPTsの技術を活用し、ビジネスモデルを構築または強化する方法は多岐にわたります。

このセクションでは、以下の戦略と事例を詳しく見ていきます。

  • サブスクリプションベースのサービスモデル
  • GPTsを活用した製品やサービスの開発
  • 広告とアフィリエイトマーケティングの統合

GPTsがどのようにビジネス価値を生み出し、新たな収益源を開拓しているのかを理解することで、あなたの事業やプロジェクトにも応用するヒントを得ることができるでしょう。

これらの戦略を通じて、GPTsがいかにビジネスの可能性を広げ、収益化に貢献できるかを理解しましょう。

サブスクリプションベースのサービスモデル

GPT Builderを採用したサービスでは、サブスクリプションモデルを利用することが一般的な収益手段とされています。

このモデルは、定期的な利用料でカスタマイズされたコンテンツや機能を提供します。

例えば、ニュースレターサービスでは、月額料金で特化したカスタマイズニュースレターを提供します。

このようなモデルは、定期的な収入を確保し、顧客との長期的な関係を築くのに有効です。

GPTsを活用した製品やサービスの開発

GPT Builderを活用して、完全に新しい製品やサービスを開発することも可能です。

これにより、市場に新たな価値を提供し、収益を生み出すことができます。

例えば、 法律相談サービスでは、GPT Builderで顧客の質問に対する法的アドバイスを自動生成します。

このようなサービスは、従来の法律相談に比べてコストを大幅に削減し、より多くの人々が利用できるようになります。

広告とアフィリエイトマーケティングの統合

GPT Builderを活用したコンテンツ生成ツールは、収益向上のため広告やアフィリエイトを取り入れます。

例えば、旅行コンテンツサービスでは、記事に旅行商品の広告を挿入できます。

また、アフィリエイトリンクを組み込むことで、読者がそのリンクを通じて商品を購入した際に収益を得ることが可能です。

この方法は、関連性の高い広告をターゲットオーディエンスに提供することで、効果的なマーケティングを実現します。

これらの戦略と事例は、GPT Builderを活用してビジネスを収益化するための幅広い可能性を示しています。

企業はサブスクモデルで新製品開発や広告統合を通じ競争力を強化します。

GPTsの進化と将来

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GPTsの領域は日々進化し、新たな可能性を切り開いています。

このセクションでは、GPTsの以下の点について掘り下げます。

  • 技術進化のトレンドと予測
  • 新たな応用分野の探求
  • コミュニティと開発者エコシステムの発展

技術の急速な進化を理解することで、GPTsが将来どのような影響を世界にもたらすのか、その潜在力を見極めることができます。

これらの要素を通じて、GPTsの将来的な方向性と、それが社会や産業に与える影響の大きさを理解することができます。

技術進化のトレンドと予測

将来におけるGPT Builderの技術進化は、AI分野の迅速な進歩とともに、多くの革新的なトレンドが予測されます。

例えば、自然言語処理の精度がさらに向上し、より人間に近い自然な会話が可能になることが期待されます。

さらに、AIは複雑な理解と推論を可能にするよう進化し、高度な問題解決能力を備えることも予測されています。

これにより、GPT Builderを用いたアプリケーションは、より洗練され、多様な用途で利用されるようになるでしょう。

新たな応用分野の探求

GPT Builderの応用範囲は、将来に向けてますます広がると予想されます。

既存の分野に加え、教育、医療、エンターテインメントなど、新たな領域での活用が期待されています。

例えば、個別教育プログラムや医療アドバイスなど、パーソナライズサービスが提供可能です。

また、AIによる映画の脚本作成や音楽作曲など、クリエイティブな分野での活用も期待されています。

コミュニティと開発者エコシステムの発展

GPT Builderの将来はコミュニティとエコシステムの成長に大きく依存します。

開発者コンテストを通じてGPT Builderの改良に貢献が期待されます。

これにより、GPT Builderの機能が拡張され、より多くのユーザーのニーズに応えることができるようになります。

また、開発者活動は新たなアイデアや応用範囲の拡大につながります。

外部APIとの連携

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GPTsの機能を拡張し、さらに多様なアプリケーションを実現する一つの方法は、外部APIとの連携です。

APIとの連携によって、GPTsは既存のデータやサービスを活用し、その機能を大幅に拡張することが可能になります。

具体的には、以下の点に焦点を当てて詳しく見ていきます。

  • 人気APIの統合事例とそのメリット
  • カスタムAPIの開発とGPTsへの統合
  • API連携による機能拡張の可能性

このセクションを通じて、API連携がGPTsの機能拡張と応用範囲の拡大にどのように貢献しているかを理解することができます。

人気APIの統合事例とそのメリット

GPT Builderの利用時、外部APIと組み合わせることで非常に有効な機能強化が実現されます。

たとえば、天気予報API統合で地域特化のカスタム報告書が作成できます。

このような連携により、ユーザーに付加価値を提供し、サービスの魅力を高めることができます。

さらに、金融市場データAPIの統合を通じて、最新の市場トレンドに基づく投資の助言や分析レポートの作成が可能になります。

このように、サービスの性能と利用者の体験が外部APIを取り入れることで大きく向上する可能性があります。

カスタムAPIの開発とGPTsへの統合

特定のビジネス要件に応じたカスタムAPIを開発しGPTBuilderに統合することで、特化したサービスの提供が実現します。

例えば、不動産向けに条件に合った物件情報を提供するアプリを構築できます。

このように、カスタムAPI統合で競争力の高いサービスが提供できます。

API連携による機能拡張の可能性

外部APIとGPTBuilderを連携させることで、サービス機能の拡張に無限の可能性が広がります。

例えば、翻訳API統合で多言語対応サービスが可能になります。

また、画像処理API統合でテキストと関連画像の自動生成が可能です。

このように、API連携で多様なサービスや機能開発、新価値創出が可能です。

外部APIとの連携は、GPT Builderを用いたサービスの可能性を大きく広げる要素です。

まとめ

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ChatGPTを基盤として構築されたGPT Builderはカスタマイズ可能なAIモデルであり、様々な業界で多用途に応用可能です。

教育、顧客サービス、医療、コンテンツ作成、および金融アドバイスなど、様々な業界での活用事例が確認できます。

GPT Builderの活用における重要な点、効果的な収益化のアプローチ、そして今後の展望や期待される進展など、GPTsについて基礎から応用に至るまで詳細に説明しています。

株式会社QEDではこういった内容を専門に扱っています。